Att bokföra blommor till kontoret kan verka som en liten detalj i företagsverksamheten, men det är faktiskt en viktig del av att hålla koll på företagets utgifter och säkerställa korrekt redovisning. I den här artikeln kommer vi att gå igenom hur du enkelt och smidigt kan bokföra dessa kostnader, samt varför det är fördelaktigt för ditt företag att ha fräscha blommor på kontoret.
Varför Blommor På Kontoret?
Blommor på kontoret skapar inte bara en trevlig atmosfär, de kan också bidra till att förbättra arbetsmiljön och höja medarbetarnas trivsel och produktivitet. Här är några anledningar till varför det är värt att investera i blommor till kontoret:
- Förbättrad luftkvalitet: Växter och blommor hjälper till att rena luften genom att absorbera koldioxid och frigöra syre.
- Minskad stress: Studier har visat att närvaron av växter kan minska stressnivåerna och skapa en mer avslappnad arbetsmiljö.
- Estetisk tilltalande: Blommor och gröna växter gör kontorsmiljön mer inbjudande och estetiskt tilltalande för både medarbetare och besökare.
Så Här Bokför Du Blommor Till Kontoret
När du köper blommor till kontoret är det viktigt att dessa kostnader bokförs korrekt. Här är en enkel guide för hur du går tillväga:
- Klassificera Utgiften: Blommor till kontoret klassificeras oftast som en ”reklam- och representationskostnad” eller ”kontorsmateriel”. Välj den kategori som bäst överensstämmer med ditt företags redovisningspolicy.
- Spara Kvitton: Se till att alltid spara kvitton från blominköp. Dessa behöver du för att kunna verifiera kostnaden vid redovisningen.
- Bokför Kostnaden: Använd ditt bokföringsprogram för att bokföra utgiften. Exempelvis kan du debitera konto 6570 (Reklam och PR) eller 6110 (Kontorsmateriel) beroende på hur din bokföring är strukturerad.
Praktiska Tips För Att Hålla Ordning På Kontorskostnader
För att göra bokföringen ännu enklare och mer organiserad, kan du följa dessa praktiska tips:
- Använd Kreditkort För Företaget: Genom att använda ett kreditkort knutet till företaget blir det enklare att hålla isär privata och företagsrelaterade kostnader.
- Regelbunden Genomgång: Gör det till en vana att regelbundet gå igenom och bokföra dina kvitton för att undvika att något glöms bort.
- Enkel Mjukvara: Använd en pålitlig bokföringsmjukvara som underlättar hanteringen av olika kostnadsposter.
Intern Länkning
Om du behöver mer hjälp med företagets redovisning och finansiering kan du läsa mer om bokföra företagslån eller hur du får lån till att köpa företag.
Genom att följa dessa steg kan du enkelt och effektivt bokföra blommor och andra småkostnader, vilket bidrar till en mer organiserad och transparent ekonomi i ditt företag. Att ha en vacker och välkomnande arbetsmiljö är inte bara bra för trivseln utan också för företagets image och arbetsmoral. Lycka till med dina blominköp och bokför