Att bokföra presentkort till personal kan verka som en enkel uppgift vid första anblick, men det är viktigt att förstå den bokföringsmässiga aspekten för att undvika framtida problem. Denna guide kommer att hjälpa dig som företagare att hantera presentkort på ett korrekt och smidigt sätt.
Varför ge presentkort till personal?
Presentkort är en populär gåva till anställda eftersom de ger flexibilitet och uppskattning. De kan användas som belöning för hårt arbete, jubileumsgåvor eller helt enkelt som en gest av tacksamhet. Dessutom kan de fungera som en skattefri förmån under vissa omständigheter.
Så bokför du presentkort till personal
För att bokföra presentkort korrekt är det viktigt att följa några steg:
- Klassificering: Identifiera om presentkortet räknas som en skattefri eller skattepliktig förmån.
- Dokumentation: Spara alla kvitton och relevanta dokument relaterade till inköp och utdelning av presentkortet.
- Bokföring: Använd rätt konto i din bokföring för att registrera kostnaden.
Klassificering av presentkort
Det är viktigt att veta under vilka omständigheter presentkort kan klassificeras som skattefria. Enligt Skatteverket kan gåvor till anställda upp till ett visst värde vara skattefria. Kontrollera alltid aktuella regler för att säkerställa att du följer lagkraven.
Exempel på bokföring:
| Datum | Transaktion | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 2023-10-01 | Inköp av presentkort | Kostnad för personalförmåner (konto 7631) | Likvida medel (konto 1930) |
| 2023-10-10 | Utbetalning av presentkort | Övriga personalkostnader (konto 7690) | Kostnad för personalförmåner (konto 7631) |
Viktiga överväganden
När du bokför presentkort är det väsentligt att också se över dina företagsfinanser för att säkerställa att det finns tillräckligt med kapital och att hålla koll på kassaflödet. Om ditt företag behöver extra finansiering, överväg att läsa mer om hur man bokför företagslån eller alternativa finansieringslösningar.